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Encuentra, cotiza y gana las compras del Estado sin perder horas buscando

GanaEstado revisa Mercado Público por ti, detecta las compras que calzan con tu negocio, prepara las cotizaciones con un agente y te avisa quién ganó. Tú decides y apruebas; el sistema hace el trabajo repetitivo.

Pantalla de inicio de GanaEstado con oportunidades abiertas, cotizaciones por aprobar y resultados del mes (datos de demostración)

Cómo funciona

Del aviso en Mercado Público a la orden de compra, en cinco pasos. Cada paso queda registrado y las decisiones importantes las toma una persona.

El radar busca

Cada hora revisa las compras publicadas y aplica las reglas de tu empresa: rubro, regiones, montos y palabras clave.

Tú decides

Las oportunidades llegan ordenadas por cierre. Tomas las que te interesan y descartas el resto con un motivo.

El agente cotiza

Busca cada producto en tu catálogo, calcula costos y margen, y deja la cotización lista para revisar.

Se revisa y postula

Otra persona aprueba. El sistema arma el paquete con la cotización en PDF y los anexos para Mercado Público.

Te avisa el resultado

Al cerrar la compra lee la ficha: ganada, perdida (con quién ganó y por cuánto), desierta o cancelada.

Recorrido por el sistema

Pantallas reales de GanaEstado con datos de demostración.

1 · Radar de oportunidades

Las reglas de tu negocio trabajan solas

Defines una vez qué te interesa y el radar lo aplica en cada búsqueda automática.

  • Incluir por palabras, regiones y montos.
  • Excluir lo que no vendes (frescos, servicios, etc.).
  • Priorizar y alertar sobre lo que requiere atención.
Búsqueda de oportunidades y reglas del radar
2 · Oportunidades

Todo lo que puedes postular, en una lista

Código, organismo, región, presupuesto y cierre de cada compra. Los segundos llamados vuelven solos y las que cierran sin postular salen de la lista.

  • Responsable por oportunidad para no duplicar trabajo.
  • Revisión automática de cierres, 2.º llamados y resultados.
Lista de oportunidades de Mercado Público
3 · Agente de cotización

Un agente que trabaja en tandas, mientras duermes

El agente lee las oportunidades en una vista de texto pensada para él, decide cuáles cotizar según tus reglas y prepara varias cotizaciones por tanda.

  • Busca 25 productos a la vez por principio activo, concentración o formato.
  • Nunca descarta por falta de tiempo: deja «sin decidir» y propone otra tanda.
  • Las cotizaciones devueltas con observaciones se atienden primero.
Vista en texto para el agente de cotización
4 · Cotización

Margen y utilidad mínima bajo control

Cada cotización muestra costo, utilidad y margen efectivo. Si la utilidad no alcanza el mínimo de tu empresa, el sistema lo advierte o sube el margen lo justo.

  • Precios del catálogo con vigencia y aviso de precios vencidos.
  • Revisión por otra persona antes de postular.
Detalle de una cotización con utilidad y margen
5 · Postulación

Listo para copiar al formulario de Mercado Público

La tabla trae exactamente los ítems y precios netos que pide el comprador, más la descripción de la oferta. El PDF de la cotización y los anexos se generan desde el mismo lugar.

  • Paquete de archivos para adjuntar en un paso.
  • Formularios firmados y documentos fijos de la empresa.
Tabla para el formulario de Mercado Público y totales

Ventajas

Pensado para proveedores del Estado que postulan todos los días.

No se te pasa ninguna

El radar revisa cada hora, de día y de noche, y avisa las que cierran en las próximas 24 horas sin cotización.

Horas de trabajo menos

El agente prepara las cotizaciones en tandas automáticas; tu equipo solo revisa y aprueba.

Precios con utilidad

Margen mínimo, utilidad mínima por cotización y alertas de precios desactualizados en el catálogo.

Control y trazabilidad

Cada cambio queda en la auditoría. Nada se postula sin la aprobación de una persona.

Aprende de lo perdido

Cada resultado guarda quién ganó, por cuánto y en qué lugar quedó tu oferta, para ajustar la estrategia.

Varias empresas, un sistema

Cada empresa con sus reglas, su catálogo y sus usuarios; cambias entre ellas sin cerrar sesión.

Lo que se automatiza

Tareas que antes eran manuales y ahora corren solas.

Cada hora

Búsqueda de Compras Ágiles y licitaciones según tus reglas.

En tandas

Preparación de cotizaciones por el agente, de noche o en el horario que definas.

Al cerrar

Lectura de resultados: ganada, perdida, desierta o cancelada.

Cada día

Órdenes de compra recibidas, cobranza y pagos a proveedores al día.

Preguntas frecuentes

¿El sistema postula solo en Mercado Público?

No. GanaEstado prepara todo, pero la oferta la envía y la declaración jurada la acepta una persona de tu empresa.

¿Cómo se definen las reglas de búsqueda?

Al crear tu empresa respondes un cuestionario (rubro, regiones, montos, productos, exclusiones, margen y utilidad mínima) y el sistema propone las reglas. Las revisas y las activas tú.

¿Qué pasa con mis datos?

Cada empresa ve solo su información, con usuarios y permisos propios. Todo cambio queda registrado en la auditoría.

¿Cómo obtengo acceso?

El acceso es por invitación: recibirás un enlace para crear tu usuario y los datos de tu empresa.

Empieza a ganar con el Estado

Si ya tienes tu invitación o tu usuario, entra al sistema.

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